Tips & Tricks: weergave van je scherm aanpassen en sneller werken

In dit artikel geven we je handige tips & tricks over:

Weergave van je scherm aanpassen

Wanneer je bent ingelogd in Spotler kun je met de volgende acties de weergave van je scherm aanpassen:

  1. Het aanmaken van mappen
  2. Het wijzigen van de paginanummering
  3. Het wijzigen van de tabelweergave
  4. Het wijzigen van de schermweergave in een gridview

 

1. Het aanmaken van mappen

In Spotler kun je in elke module mappen aanmaken. Super handig om items terug te vinden en zo het overzicht te bewaren. 

Werk je nog niet met mappen? Start dan eerst met een logische mappenstructuur, bijvoorbeeld januari 2019. Je stopt de rest dan voorlopig in het archief. In onderstaande animatie zie je hoe je eenvoudig een map aanmaakt met het plus-icoon. 

mapaanmaken1.gif

Na het invullen van je mapnaam kan je op het vink icoon klikken om de map toe te voegen. Maar nog sneller is het om op Enter te drukken.

2. Het wijzigen van de paginanummering

Bij elk overzicht kun je onderaan de pagina het aantal items kiezen die weergegeven worden op je scherm. Je hebt keuze uit: 12, 24, 48 of 96 items.

De één vind het prettig om zoveel mogelijk items op het scherm te hebben en de ander houdt liever een overzicht op zijn scherm.

In onderstaande animatie zie je hoe je het aantal items wat weergeven wordt op je scherm aanpast.

Paginanummering.gif

 

3. Het wijzigen van de tabelweergave

In de tabelweergave heb je de mogelijkheid om te sorteren. Het verschilt per module wat de opties zijn. Door te klikken op de pijltjes bij de kolomnaam kun je sorteren op alfabetische volgorde, op de nieuwste items of juist de oudste.

Je kunt hiermee snel items terug vinden in de tabelweergave. 

Tabelsorteren_900.gif

4. Het wijzigen van de schermweergave in een gridview

In de module Afbeeldingen kun je zelf kiezen: een lijstweergave van je afbeeldingen of een gridview waarin miniaturen worden getoond van je afbeeldingen. Deze schermaanpassing werkt zowel voor de tab Overzicht als voor de tab Archief.

Klik op de volgende button om je lijstweergave aan te passen naar een gridview:

Gridview_weergave.png

Je ziet nu een weergave met miniaturen van je afbeeldingen. Gif animaties worden afgespeeld in deze weergave en je kunt een afbeelding makkelijk herkennen. Wil je weer terug naar de lijstweergave? Klik dan op de volgende button:

Lijst_weergave.png

Gebruik de weergave die jij het meest prettig vindt werken. 

Gridenlijst_view.gif

Sneller werken in Spotler

Er zijn een aantal handelingen waardoor je in Spotler sneller kan werken:

  1. Items zoeken
  2. Direct openen van bewerkingsmenu's
  3. Direct openen editors
  4. Meerdere items tegelijk selecteren
  5. Meerdere items tegelijk verplaatsen
  6. Direct bekijken van een mailvoorbeeld
  7. Direct navigeren in stappenplannen
  8. Meerdere afbeeldingen tegelijk uploaden

1. Items zoeken

Wil je snel een bericht, afbeelding, webpagina of een ander item vinden? Met het zoekvenster onder de kolom Naam vind je snel je item terug en hoef je niet alle pagina's langs.

Zoekenopnaam.png

 

2. Direct openen van bewerkingsmenu's

In elk tabeloverzicht kun je direct een bewerkingsmenu openen door met je muis over een rij te bewegen en dan naar rechts het dropdown-menu te openen. Maar het is sneller om met je muis te bewegen over een rij en te drukken op je rechtermuisknop.

Rechtermuismenu.gif

 

3. Direct openen editors

Wil je direct naar de editor om je bericht, formulier, survey of webpagina aan te passen? Kies dan voor Editor openen. Je slaat hiermee alle stappen over en komt direct in de editor terecht. Handig als je bijvoorbeeld alleen een nieuwe header afbeelding wilt plaatsen in je bericht.

Editor_openen.gif

Wil je wel iets in de stappen aanpassen, zoals bijvoorbeeld een onderwerpregel? Dan kies je in het menu voor Bewerken.

 

4. Meerdere items tegelijk selecteren

Je kunt op twee manieren meerdere items selecteren:

  1. Vink de checkbox aan voor elk item
  2. Klik op de rij van het item en maak gebruik van de toets CTRL en je muisklik om het volgende item te selecteren.

Optie twee is de meest snelle manier. 

Meerdereselecties.gif

 

5. Meerdere items tegelijk verplaatsen

Je kunt op drie manieren meerdere items verplaatsen naar een map.

  1. Kies in het dropdown-menu van het item voor Verplaatsen en kies vervolgens de gewenste map.
  2. Vink de checkbox aan van het item dat je wilt verplaatsen. Er verschijnt een menu rechtsboven met de actie Verplaatsen. Klik op de button en kies de gewenste map.
  3. Versleep met je muis items naar de juiste map.

Optie 3 is de meest snelle manier om items te verplaatsen. 

Item_verplaatsen_naarmap.gif

 

6. Direct bekijken van een mailvoorbeeld

Als je dubbelklikt op een item in een rij, dan verschijnt direct een voorbeeld. In onderstaande animatie zie je hoe 't werkt. 

Bericht_bekijken.gif

 

7. Direct navigeren in stappenplannen

Wanneer je meerdere stappen hebt doorlopen in het stappenplan dan kun je snel navigeren tussen stappen, door op de gewenste stap te klikken links in de navigatie. 

Zo hoef je niet steeds op de button Volgende of Terug te klikken, maar kan je met één klik naar de gewenste stap.

Navigatie.gif

 

8. Meerdere afbeeldingen tegelijk uploaden

Wist je dat er twee manieren zijn om op een snelle manier meerdere afbeeldingen te uploaden naar Spotler?

  1. Upload een zip-bestand en pakt het bestand automatisch uit
  2. Selecteer meerdere afbeeldingen van je computer en sleep ze naar het upload kader

Meerdereitems_uploaden.gif