Overzicht Documenten

In het Overzicht van de module Documenten kun je documenten bekijken en uploaden.

Aan de slag

Klik op Overzicht en beweeg je muis over het scherm. Je ziet dan telkens het ronde symbooltje met pijl oplichten waarmee je het dropdown-menu opent.  Je kunt dit menu ook openen met je rechtermuisknop. 

Het scherm van het Overzicht ziet er als volgt uit:

Module_Documenten_Overzicht_dropdown.gif

Vanuit dit scherm kun je:

Mappen beheren en bewerken
Maak nieuwe mappen aan door te klikken op het plussymbool naast Mappen of herschik mappen door te klikken op het dubbele pijltjessymbool. Wil je bestaande mappen bewerken? Open het bewerkingsmenu door op de ronde symbooltje te klikken. Meer weten over de mogelijkheden van dit bewerkingsmenu? Ga naar Bewerkingsmenu’s voor mappen en documenten.

Documenten beheren en downloaden
Beheer en download bestaande documenten via het bewerkingsmenu dat je opent door op het ronde symbooltje te klikken die oplicht aan de rechterkant van je scherm. Meer weten over de mogelijkheden van dit bewerkingsmenu? Ga naar Bewerkingsmenu’s voor mappen en documenten.

Meerdere documenten selecteren en verplaatsen
Selecteer meerdere documenten door voor de naam van de documenten een vinkje te zetten. In de rechterbovenhoek zie je een rond symbool met pijl oplichten waarmee je het bewerkingsmenu voor het verplaatsen van documenten opent. Naast deze button zie je het aantal geselecteerde documenten staan. Zodra je klikt op de button zie je het volgende bewerkingsmenu openklappen:

Module_Documenten_Overzicht_meerdereselecties.gif

 

Maurice_bordrechts_lightbulb.png Herschikken kolommen Naam, Grootte en Uploaddatum
Beweeg je muis over de titels van de kolomnamen in het scherm Overzicht. Je ziet dan twee pijltjes oplichten naast de kolomnamen Naam, Grootte en Uploaddatum. Hiermee kun je documenten alfabetiseren, sorteren op grootte of de nieuwste of juist oudste documenten bovenaan het scherm plaatsen.

 

 Bewerkingsmenu's voor mappen en documenten

 In het Overzicht kun je drie verschillende dropdown-menu’s openen:

  1. Het dropdown-menu voor mappen door te klikken op het ronde symbool met het pijltje dat oplicht als je je muis beweegt over je mappen.
  2. Het dropdown-menu voor documenten door te klikken op het ronde symbool met het pijltje dat oplicht als je muis beweegt over je documenten.
  3. Het dropdown-menu voor documenten komt ook rechtsboven tevoorschijn door de checkbox aan te vinken van meerdere documenten.

De menu's zien er als volgt uit:

Nieuwe_map.png

Module_Documenten_Overzicht_dropdown.png

Menu_selectie.jpg

Uitleg van de functies in het bewerkingsmenu Mappen 

 Naam wijzigen Wijzig de naam van de map.
 Archiveren Verplaats je documentenmap naar Archief.
 Verwijderen Verwijder je map met documenten.


Uitleg van de functies in het bewerkingsmenu Documenten

 Downloaden Met deze optie download je direct het document in je browser.
 Naam wijzigen Wijzig de naam van je document.
 Verplaatsen Verplaats je document naar een documentenmap.
 Archiveren Verplaats je documenten naar het Archief.
 Verwijderen Verwijder je document.