Import

In Spotler is het mogelijk om zowel handmatig contacten toe te voegen als een compleet bestand te importeren. Dat laatste is natuurlijk efficiënter voor een grote groep contacten.

Een lijst importeren kan vanaf twee plekken in de module Lijsten:
1. Bij de tab Statische lijsten zie je een gele button met Nieuwe import. Wanneer je hierop klikt kom je automatisch terecht in de eerste stap van het importproces in de tab Imports. De optie Statische lijst is dan al voor je geselecteerd.
2.  Vanaf de tab Import klik je op de gele button Nieuwe import. Er start een stappenplan voor het importproces.

Voor het importeren van je contacten heb je uiteraard een contactenbestand nodig. Een uitgebreide uitleg over hoe je deze kunt opbouwen is te vinden in het artikel Bestand voorbereiden.

Aan de slag

Zodra je geklikt hebt op het tabblad Import, zie je het volgende scherm:

Module_Lijsten_Imports.png

Vanuit dit scherm kun je:

Rapportage bekijken
Bekijk de rapportage van je voorgaande imports. Hover met je muis over de imports en er verschijnt een button Rapportage. Zodra je klikt op deze button dan zie je dat de volgende pop-up wordt geopend:

Module_Lijsten_Imports_Rapportage.png

Aan de linkerkant zie je:

  • Import datum
  • Bestemming (dynamische lijst of statische lijst)
  • Gebruiker

Aan de rechterkant zie je:

 De details over het bestand tijdens de import

  • Hoeveel contacten in je bestand zitten
  • Ongeldige contacten
  • Dubbele contacten
  • E-mailadressen in quarantaine
  • Valide contacten

De details over valide contacten

  • Aantal valide contacten
  • Inactieve contacten
  • Gewijzigde contacten
  • Gewijzigd: met een actief e-mailadres
  • Gewijzigd: met een actief mobielnummer
  • Nieuwe contacten

Klik op Rapportage sluiten, wanneer je weer terug naar je import overzicht wilt.

Nieuwe import

Klik op de gele button Nieuwe import, wanneer je een nieuw bestand wilt importeren. Hulp nodig bij het importeren? Lees de instructie Nieuwe import.

Tip.jpg Herschikken kolommen Naam , Valide records en Import datum
Beweeg je muis over de titels van de kolomnamen in het scherm Import. Je ziet dan twee pijltjes oplichten naast de kolomnamen. Naam, Valide records en Import datum. Hiermee kun je de importlijsten alfabetiseren, sorteren op aantal valide records, de recent toegevoegde imports of juist de minst recente importlijsten boven aan het scherm plaatsen of sorteren op Acties.